Чтобы напечатать накладные Kaspi одним PDF, скачайте их в кабинете Kaspi Магазина PDF-файлами или ZIP-архивом, загрузите в бесплатный инструмент invoices.kz, выберите А4 (4 накладные на лист) или А6 (по одной на этикетку) и скачайте готовый файл. За раз — до 30 накладных, 5 склеек в месяц бесплатно.
Накладные Kaspi можно собрать в один PDF — по 4 на лист А4 для обычного принтера или по одной на А6 для термопринтера. Это делает бесплатный инструмент за один заход, а файлы нигде не сохраняются.
Объединить накладные в один PDF
Зачем объединять накладные Kaspi в один PDF?
Каждая накладная Kaspi — отдельный PDF-файл, а ZIP-архив с накладными содержит много таких файлов, и общей раскладки на листе у них нет. Инструмент собирает их в один PDF: на листе А4 помещается по 4 накладные, а в формате А6 каждая занимает свою страницу. Дальше остаётся отправить на печать один файл.
Как объединить накладные Kaspi в один PDF?
Порядок такой, как на странице самого инструмента:
- Шаг 1. Скачайте накладные в кабинете Kaspi Магазина — PDF-файлами или ZIP-архивом. Накладная появляется после того, как упаковка завершена и заказ перешёл в «Передачу».
- Шаг 2. Откройте инструмент склейки накладных и загрузите файлы целиком: архив распаковывать не нужно, он открывается прямо в браузере. За один раз принимается до 30 накладных; повторно добавленный файл пропускается, а файл больше 5 МБ не добавляется.
- Шаг 3. Выберите формат А4 или А6 и нажмите «Склеить и скачать PDF».
- Шаг 4. Откройте скачанный файл и отправьте его на печать. Если выбрали А4, готовые листы остаётся разрезать на четыре накладные.
Чем отличаются А4 (4 на лист) и А6 для термопринтера?
А4 — по 4 накладные на лист. Накладные раскладываются сеткой 2 на 2: сначала слева направо, потом сверху вниз. Подходит для обычного офисного принтера; лист потом разрезают на четыре. Для 30 накладных получается 8 листов А4.
А6 — по одной накладной на страницу. Каждая накладная занимает страницу размера А6 (105 × 148 мм), то есть одну этикетку. Этот формат нужен, если у вас термопринтер этикеток.
Выбирайте по принтеру: обычный принтер — А4, термопринтер этикеток — А6. Формат можно переключить и склеить те же файлы ещё раз, но каждая склейка учитывается в лимите.
Отдельные файлы или склейка в инструменте: что выбрать?
| Что сравниваем | Отдельные файлы Kaspi | Склейка в инструменте |
|---|---|---|
| Файлов для печати | По числу накладных | Один PDF |
| ZIP-архив | Содержит отдельные PDF-файлы, архив нужно распаковать | Загружается целиком, без распаковки |
| Раскладка на листе | Общей раскладки нет: каждая накладная в своём файле | 4 на лист А4 или по одной на А6 |
| Накладных за раз | Каждый файл отдельно | До 30 в одном PDF |
| Цена | Инструмент не нужен | 5 склеек в месяц бесплатно, без ограничений — в Kaspi Bot (Про) |
| Хранение файлов | Остаются у вас | Не сохраняются на сервере |
Сколько это стоит и какие есть лимиты?
Инструмент бесплатный и работает без регистрации: 5 склеек в месяц с одной сети (IP-адреса). Регистрация лимит не меняет, он обновляется 1-го числа каждого месяца. Одна склейка — это один скачанный PDF, а в него входит до 30 накладных, то есть в месяц можно собрать до 150 накладных.
Без ограничений склейка работает в Kaspi Bot на тарифе Про. Kaspi Bot — продукт invoices.kz для продавцов Kaspi Магазина: там накладные приходят из кабинета Kaspi сами, без скачивания и склейки, а рядом лежат заказы, автоматическое снижение цен с защитой минимальной цены, финансы и аналитика ниш. Подключать магазин для бесплатной склейки не нужно.
Безопасно ли загружать накладные в инструмент?
Файлы склеиваются в памяти сервера и сразу возвращаются вам — мы их не сохраняем. ZIP-архив распаковывается прямо в вашем браузере, на сервер уходят только PDF-файлы накладных.
Что ещё посчитать, продавая на Kaspi?
Печать накладных — это только часть работы с заказами. Сколько Kaspi удерживает с каждой продажи, разобрано в статье про комиссию Kaspi Магазина, а прибыль с конкретного товара считается в бесплатном калькуляторе маржи Kaspi.
Материал описывает работу инструмента invoices.kz. Интерфейс кабинета Kaspi Магазина может меняться: где именно скачать накладные, сверяйтесь с самим кабинетом.