Счёт на оплату — это просьба заплатить: в нём написано, кто, кому, за что и на какие банковские реквизиты переводит деньги. Форма счёта законом не установлена, но если в нём не хватает реквизитов, бухгалтерия покупателя просто не проведёт платёж — и оплата зависнет.
Что обязательно должно быть в счёте
- Кто выставляет. Название ИП или ТОО, БИН (для ИП — ИИН), юридический адрес.
- Банковские реквизиты. Наименование банка, ИИК (номер счёта) и БИК. Без них счёт бесполезен: платить будет некуда.
- Кому выставляется. Название компании покупателя и его БИН/ИИН — по нему бухгалтерия привязывает платёж к договору и к вам как к контрагенту.
- Номер и дата счёта. Нужны, чтобы на счёт можно было сослаться в платёжном поручении.
- Перечень товаров или услуг. Наименование, количество, цена за единицу и сумма по каждой позиции, затем итог.
- НДС. Если вы плательщик НДС — сумма налога выделяется отдельной строкой. Если нет — так и пишут: «без НДС».
Адрес и телефон покупателя указывать не обязательно — на прохождение платежа они не влияют. А вот подпись и печать, хоть формально и не обязательны для счёта, на практике сильно ускоряют дело: счёт без них у осторожного бухгалтера вызывает лишние вопросы.
Четыре ошибки, из-за которых счёт не оплачивают
- Неверный БИК или ИИК. Самая частая причина возврата платежа. Реквизиты стоит брать из банковской выписки, а не из старого шаблона, в котором они могли устареть после смены банка.
- Не тот БИН контрагента. Компании с похожими названиями — обычное дело; ошибка в БИН означает, что платёж уйдёт не туда или зависнет.
- Нет расшифровки позиций. Строка «услуги — 500 000 ₸» без детализации у покупателя не пройдёт внутреннее согласование.
- Счёт прислан картинкой. Фотография счёта в мессенджере — почти гарантированная задержка. Нужен PDF или ссылка.
Как проверить контрагента до выставления счёта
Прежде чем отгружать товар или начинать работу, по БИН можно бесплатно посмотреть, не находится ли компания в процессе ликвидации, нет ли у неё налоговой задолженности и не числится ли она в списке неблагонадёжных налогоплательщиков. Это пара секунд, а спасает от долгов, которые потом не вернуть.
Как выставить счёт за минуту
Ручной путь — открыть шаблон в Excel, подставить реквизиты, сверить БИН, поставить подпись и печать, сохранить в PDF, отправить клиенту. Каждый раз заново.
В invoices.kz это один экран: реквизиты контрагента подставляются автоматически по БИН, банк и БИК выбираются из справочника казахстанских банков, подпись и печать уже внутри PDF, а готовый счёт уходит клиенту в WhatsApp одной кнопкой или ссылкой. При необходимости счёт можно подписать ЭЦП через eGov mobile — без принтера и сканера.
И главное — клиент может оплатить счёт сразу, прямо по ссылке через Kaspi, а вы видите, что он оплачен, и не звоните уточнять.
Материал носит справочный характер и не заменяет консультацию бухгалтера: требования к документам зависят от вашего налогового режима и от условий договора с покупателем.