Проверка компании по БИН: штрафы, лицензии, НДС, долги

Короткий ответ: по БИН (для ИП по ИИН) открыто видны регистрация, ликвидация, включение в список неблагонадёжных налогоплательщиков (с причиной: бездействующий, банкрот по решению суда, недействительная регистрация), налоговая задолженность, статус плательщика НДС, налоговый режим и исполнительные производства. Лицензии ищут отдельно на elicense.kz (инструмент даёт ссылку с уже подставленным БИН), а единого реестра «штрафы по БИН» мы не нашли. Данные проверены 25 октября 2026.

Эта статья о том, какой реестр что показывает и что из этого делает бесплатная проверка контрагента по БИН. Порядок действий перед сделкой и красные флаги разобраны в другом гайде: как проверить контрагента по БИН пошагово.

Сводка: что где смотреть и что проверяет invoices.kz

В последнем столбце сказано прямо: проверяет инструмент сам, частично или не проверяет совсем. Если сервис КГД или Минюста не ответил по неблагонадёжным, ликвидации, долгу, НДС, налоговому режиму или исполнительным производствам, соответствующая строка пишет «не удалось проверить» и не выдаёт молчание за «всё в порядке». Для поиска регистрации так не гарантируем: при сбое обоих реестров ответ «ничего не нашлось» может значить и сбой, поэтому перепроверьте позже.

Без регистрации доступно 3 проверки в квартал с одного IP-адреса, а результат по компании может быть до 24 часов давности (он кэшируется), поэтому свежие изменения проверяйте в самих реестрах.

Штрафы и административные взыскания

Единого публичного реестра «штрафы по БИН» мы не нашли. Вот что реально есть и что оттуда можно узнать.

• Штрафы и пеня налоговых органов входят в налоговую задолженность. В описании сервиса КГД «Сведения об отсутствии (наличии) налоговой задолженности» долг делится на налог, пеню, проценты и штраф, а пенсионные, социальные и медицинские взносы показаны отдельными суммами. Окно поиска по ИИН или БИН есть на портале КГД. Наш инструмент показывает общую сумму и ту её часть, что без взносов (в неё всё ещё входят налог, пеня и штраф); если обе суммы равны, показывает одну. Долг на налог, пеню и штраф он не делит.
• Исполнительные производства. Единый реестр должников ведёт Минюст; по тексту самой страницы он нужен для принудительного исполнения исполнительных документов. Запись в нём связана с исполнительным производством, а не просто с наличием штрафа. Сайт реестра закрыт капчей: для юридических лиц есть вкладка с поиском по БИН, для ИП используйте вкладку физических лиц с поиском по ИИН. aisoip.adilet.gov.kz/debtors. Инструмент проверяет эти данные не через сайт, а по открытым данным Минюста на data.egov.kz (набор «Реестр должников по исполнительным производствам»): показывает число записей и сумму взыскания, без имён. Открытый набор обновляется по мере необходимости, поэтому «производств нет» значит «в открытых данных их нет», а не официальную справку.
• Штрафы других ведомств. Отдельной строкой «штраф» они нигде не показаны: публичного сервиса по БИН для них мы не нашли. Если это важно для сделки, попросите у контрагента подтверждающие документы.

Лицензии и разрешения

• Где искать. На портале электронного лицензирования elicense.kz в разделе «Поиск РД». Форма принимает ИИН или БИН, номер документа и дату выдачи; заполнить нужно хотя бы одно поле, в форме есть капча.
• Что закон говорит о реестре. Государственный цифровой реестр разрешений и уведомлений содержит сведения о выданных, переоформленных, приостановленных, аннулированных и прекративших действие разрешениях, а также о полученных уведомлениях (Закон «О разрешениях и уведомлениях», статья 1, пункт 21), а сведения о выданных разрешениях должны размещаться на веб-портале «цифрового правительства» и интернет-ресурсах госорганов (статья 7, пункт 3). Перечень сфер, где нужна лицензия, дан в статье 28.
• Отсутствие лицензии не всегда нарушение. Для части видов деятельности закон требует не лицензию, а уведомление. Сначала выясните, нужна ли лицензия на то, что вы покупаете (перечень в статье 28), и только потом ищите её номер в реестре и сверяйте вид деятельности.
• Что делает инструмент. Лицензии бесплатная проверка не проверяет: у реестра нет открытого API, а поиск закрыт капчей. В результате проверки есть ссылка на elicense.kz с уже подставленным БИН, останется ввести капчу.

НДС: регистрация, снятие с учёта, зачёт

• Что отдаёт КГД. Сервис «Поиск данных о плательщике НДС» возвращает дату постановки на учёт (последней), дату снятия (последнего) и причину снятия. Если компании нет в базе плательщиков, ответ пустой.
• Что показывает инструмент. «Плательщик НДС» с даты постановки или «не является плательщиком». Даты и причины снятия там нет, поэтому у компании, которая раньше была плательщиком, а теперь нет, вы увидите только «не является плательщиком». Статус инструмент берёт из записи КГД, где указаны последние даты постановки и снятия; если компанию недавно снимали с учёта и ставили снова, проверьте её вручную в сервисе «Поиск данных о плательщике НДС».
• Почему это важно для вас. Сумма НДС в зачёт определяется на основании счёта-фактуры, выписанного поставщиком, который был плательщиком НДС на дату выписки (Налоговый кодекс, статья 480, пункт 6, подпункт 1). Сверяйте дату постановки на учёт с датой счёта-фактуры. НДС не относится в зачёт и по счёту-фактуре с неверными идентификационными номерами или без ЭЦП (статья 482, пункт 2). О самом ЭСФ: ЭСФ в 2026 году.
• Упрощёнка и НДС. Плательщик упрощённой декларации не ставится на учёт по НДС (кроме НДС на импорт и НДС за нерезидента): ИП или ТОО на упрощёнке, выставляющие счёт «с НДС», это повод задать вопрос. Лимиты в МРП и порог НДС: МРП 2026 в тенге.
• Налоговый режим. Сведения о датах начала и прекращения упрощённого режима публикуются на интернет-ресурсе уполномоченного органа (статья 716, пункт 14); у КГД для этого есть «Сервис по проверке налоговых режимов». Инструмент его использует: показывает режим (общеустановленный порядок, упрощённая декларация и другие) и даты начала и окончания. Даты публикуются только с 1 января 2026 года, поэтому пустая дата у старого режима не ошибка. Если сервис не ответил, строка пишет «не удалось проверить», а не «режима нет».

Основа: регистрация, ликвидация, неблагонадёжные, долг

• Регистрация юридического лица. Реестр юридических лиц на data.egov.kz ведёт Минюст. По паспорту набора там название и дата регистрации, БИН, юридический адрес (на момент регистрации), вид деятельности и ФИО руководителя. Индивидуальных предпринимателей в нём нет. Набор открыт на data.egov.kz; дату его обновления смотрите на странице набора.
• Регистрация ИП. Единственный официальный источник по ИП, который мы нашли, это «Поиск налогоплательщика» КГД: ответ содержит тип регистрации, даты начала и окончания и код причины окончания. Адреса и вида деятельности там нет.
• Ликвидация. Сервис КГД «Поиск налогоплательщиков, находящихся на стадии ликвидации» даёт дату начала ликвидации и тип налогоплательщика.
• Неблагонадёжные налогоплательщики. Если компания в списке, ответ КГД содержит категорию, дату приказа и данные акта обследования, а также руководителя. Инструмент показывает факт включения и причину по категории. Мы сверили четыре категории с реальными записями 25 октября 2026 года: бездействующий налогоплательщик, банкрот по решению суда, недействительная регистрация и недействительная перерегистрация. Дату приказа, акт обследования и руководителя инструмент не показывает.
• Бездействующие налогоплательщики. Налоговый орган ведёт отдельный реестр бездействующих: в него включают налогоплательщика, который самостоятельно не сдаёт отчётность двенадцать месяцев после последней, решение принимается ежегодно не позднее 30 апреля (Налоговый кодекс, статья 108). Расходы по операциям с признанным бездействующим исключаются из вычетов со дня решения (статья 287). Отдельного сервиса с таким названием в перечне КГД мы не нашли, но в списке неблагонадёжных есть категория «бездействующий», и инструмент её показывает.
• Сделки без фактического выполнения работ. У КГД есть поиск налогоплательщиков, сделки которых совершены без фактического выполнения работ, оказания услуг, отгрузки товаров: по ИИН или БИН, номеру и дате акта. В форме поиска указаны номер и дата акта; на каком основании компания попала в список, на странице сервиса не раскрыто, смотрите сам акт. Последствия для вас описаны в Налоговом кодексе для случаев, когда выписку счёта-фактуры признал совершённой без фактического выполнения работ, оказания услуг, отгрузки товаров суд или постановление органа уголовного преследования о прекращении досудебного расследования по нереабилитирующим основаниям: НДС исключают из зачёта (статья 483, пункт 1, подпункт 1), расходы из вычетов (статья 287, подпункт 3), а пояснение на уведомление налоговой в этих случаях запрещено (статья 137, пункт 6, подпункт 1). Инструмент этот список не проверяет.
• Банкротство и реабилитация. Список должников, в отношении которых вступило в силу решение суда о банкротстве или реабилитационной процедуре, у КГД открыт для поиска по БИН, региону и виду процедуры. Банкротство по решению суда инструмент определяет по категории «банкрот» в списке неблагонадёжных. Реабилитационную процедуру он не проверяет: программный сервис КГД отдаёт этот список только целиком, без поиска по БИН, поэтому её смотрите вручную в самом сервисе.

Чего мы не нашли или не смогли проверить

• Судебные дела. На office.sud.kz открывается вход по ИИН или БИН с паролем, по ЭЦП или QR и сервисы для участников дел. Публичного окна поиска дел по БИН мы там не нашли, поэтому не обещаем такой проверки.
• Реестр недобросовестных участников госзакупок. Портал goszakup.gov.kz при проверке перенаправил на страницу входа, поэтому описывать этот реестр мы не стали.
• «Сведения по контрагентам» на портале КГД. Сервис есть, поиск по ИИН или БИН с проверкой «Я не робот». Какие поля он возвращает, мы не проверяли.
• Платёжеспособность и счета. Реестры показывают состояние на дату запроса, а не будущее поведение компании. Это справка, а не гарантия.

Источники, проверено 25 октября 2026. Портал КГД, перечень «Сервисы» (29) и отдельный перечень «API сервисы» (15); портал работает в бета-версии, поэтому адреса могут меняться: portal.kgd.gov.kz/ru/pages/info-services. Реестр юридических лиц: data.egov.kz. Электронное лицензирование: elicense.kz. Единый реестр должников: aisoip.adilet.gov.kz. Налоговый кодекс РК от 18 июля 2025 года № 214-VIII, статьи 108, 137, 287, 480, 482, 483, 716: adilet.zan.kz/rus/docs/K2500000214. Закон РК от 16 мая 2014 года № 202-V «О разрешениях и уведомлениях», статьи 1, 7, 28: adilet.zan.kz/rus/docs/Z1400000202. Поля ответов сервисов КГД даны по их описаниям на портале. Реестры обновляются с задержкой, результат проверки это справочная информация, а не юридическая консультация.